|
|
|
Start w dziale →
Comarch OPTIMA →
Płace i kadry
|
Program płacowy
Moduł płacowo-kadrowy pakietu Comarch OPTIMATakże jako samodzielny program
|
 |
Przeznaczenie:
Program przeznaczony jest dla małych i średnich firm do prowadzenia pełnej księgowości.
Jest integralnym modułem pakietu oprogramowania Comarch OPTIMA Comarch OPTIMA. Może też pracować jako samodzielny moduł.
Realizuje nastepujące funkcje:
Oprogramowanie do prowadzenia pełnej księgowości. Jest to tzw. program finansowo-ksiegowy ( FK)
Moduł Księga Handlowa - moduł pozwala na prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z Ustawą o Rachunkowości oraz przepisami związanymi z integracją europejską.
Podstawowe cechy modułu to:
- wielopoziomowy plan kont
- podział na dzienniki cząstkowe
- zestawienie obrotów i sald za dowolny okres (przeglądanie kont syntetycznych i analitycznych)
- schematy księgowe - możliwość łatwego tworzenia
- dowolne definiowanie oraz wydruk zestawień, w tym bilansu, rachunku zysku i strat oraz sprawozdania z przepływu środków pieniężnych, raporty rozbudowane o prefiks kraju w numerze NIP kontrahenta
- rejestry VAT - prowadzenie pełnej ewidencji VAT oraz wydruk deklaracji VAT-7 i VAT-7K, VAT UE
- deklaracje podatkowe PIT-5, PIT-5 L oraz CIT-2
- Kwartalna Deklaracja Podsumowująca (VAT-UE A i B) pokazująca, z jakim kontrahentem w Unii Europejskiej polski podatnik przeprowadził w danym kwartale transakcje handlowe.
Szczególne zalety:
Program płacowy i kadrowy
Moduł Płace i Kadry - oprogramowanie to przeznaczone jest do pełnej obsługi działu kadr i rachuby płac. Dzięki swojej elastyczności otwarty jest na wszelkiego rodzaju potrzeby Użytkownika oraz zmiany w przepisach kadrowo-płacowych. Gwarantuje dużą swobodę w definiowaniu własnych składników wynagrodzenia. Pozwala na uzależnienie ich wysokości m.in. od czasu pracy, okresu nieobecności lub stażu pracy. Zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS w pełni współpracując z najnowszą wersją programu Płatnik. CDN OPT!MA umożliwia przygotowanie raportów, deklaracji INF-D i INF-D-P do Narodowego Funduszu Zdrowia, także w postaci elektronicznej oraz zaimportowanie tych deklaracji do programu SOD Offline.
Programy te dostępne są w dwóch wersjach:
Moduł podstawowy umożliwiający:
- tworzenie indywidualnych ustawień obowiązkowych oraz dobrowolnych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
- ograniczanie podstawy składek emerytalno – rentowych
- wprowadzanie danych podatkowych: progów, kosztów uzyskania, ulg podatkowych, zaniechania podatku
- odnotowywanie czasu pracy na trzy sposoby
- definiowanie systemu wynagrodzeń na 10 różnych sposobów (10 typów algorytmów dostępnych w konfiguracji)
- seryjne wyliczanie wypłat w ramach danej listy płac dla wszystkich lub tylko wybranych pracowników (wyliczanie nawet bardzo nietypowych składników płacowych)
- zgodne z przepisami rozliczanie różnorodnych nieobecności, m.in. zwolnień lekarskich, urlopów
- kontrolę stopnia wykorzystania limitu nieobecności przez pracownika
- rozliczanie wszystkich typów umów cywilno-prawnych, w tym zagranicznych
- osobne rozliczanie właścicieli
- export/import pracowników do i z arkusza Microsoft Excel
- wydruk deklaracji podatkowych zawsze zgodnych z obowiązującymi wzorcami formularzy
- tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
- podział wynagrodzenia osiągniętego przez pracownika na wypłatę gotówkową i przelew na konto bankowe
- wyliczanie wynagrodzenia akordowego
- sporządzanie raportów dla NFZ i deklaracji dla PFRON
Moduł rozszerzony zawierający dodatkowo:
- obsługę firm mających rozbudowaną strukturę organizacyjną (drzewiasta struktura wydziałów)
- skomplikowane systemy wynagrodzeń dla wypłat liczonych wg 12 algorytmów, uwzględniające:
- dowolny wybór składników wynagrodzenia do postawy oraz wskazanie okresu z jakiego mają być brane pod uwagę
- definiowanie różnorodnych podstaw obliczeniowych, konstruowanie rozbudowanych wzorów wyliczających dodatki. Do wyboru mamy zastosowanie dowolnej liczby wzorców płacowych, stałych okresowych, operatorów matematycznych, współczynników liczbowych i funkcji warunkowych
- automatyczne okresowe naliczanie składników wynagrodzenia oraz rozliczanie nadgodzin (kontrola częstotliwości wypłacania składników wynagrodzenia należnych rzadziej niż co miesiąc, takich jak premie kwartalne, czy trzynastki; dowolne ustalanie długości okresu rozliczeniowego nadgodzin (liczby miesięcy) dla poszczególnych grup zatrudnionych)
- odnotowanie w kalendarzu obecności pracownika do 6 wejść/wyjść w obrębie doby (wersja podstawowa PiK umożliwia rejestrację tylko jednego wejścia/wyjścia)
- definiowanie stref dla kalendarzy (jakościowe zróżnicowanie czasu pracy mające odzwierciedlenie również podczas naliczania wynagrodzenia)
- ścisłe powiązanie listy płac z wybranym wydziałem (domyślne filtrowanie pracowników z listy płac uwzględniające wydział oraz symbol wydziału użyty w numeracji)
- opis analityczny - bardzo szczegółowy opis listy płac tworzony automatycznie w oparciu o predefiniowane w kadrach schematy, z możliwością dodatkowej edycji w elementach wypłaty. Umożliwia predekretowanie kosztów wynagrodzeń wg różnych kryteriów
- możliwość wykorzystania opisu analitycznego w schematach księgowych modułu Księga Handlowa CDN OPT!MA oraz w module Controlling systemu CDN XL
- atrybuty czyli cechy, za pomocą, których można opisywać pracowników wprowadzając dowolna liczbę dodatkowych informacji. Możliwość opisania pracownika dowolnymi niestandardowymi atrybutami (cechami) i zastosowanie ich przy definiowaniu składników wynagrodzenia pozwoli na odpowiednie sparametryzowanie naliczania wynagrodzeń i ułatwia konfigurowanie płac. Wprowadzenie atrybutów zwiększa dodatkowo możliwości systemu w zakresie raportowania i filtrowania pracowników.
dodatkowe parametry:
- Opis analityczny dopłat do nadgodzin zgodny z opisem czasu pracy
- Ostrzeganie w płacach o niezgodności wydziału z wybraną listą płac
- zastosowanie szeregu operacji seryjnych dotyczących danych kadrowych i płacowych np.:
- możliwość seryjnego modyfikowania pól na kartotekach wybranych pracowników np. stawki zaszeregowania, …
- seryjne przypisanie dodatków do wypłat dla zaznaczonych pracowników,
- seryjne dodawanie akordów wybranym pracownikom
- seryjne wypłacanie dla zaznaczonych pracowników wybranego dodatku na liście dodatkowych wypłat z możliwością zadeklarowania kwoty dodatku
- możliwość wyliczenia kwoty umowy zlecenia od wartości netto do wartości brutto z poziomu formularza umowy (na zasadzie „kalkulatora”)
- funkcja importu umożliwiająca wypełnienie kalendarzy pracowników (wejść i wyjść) danymi pobieranymi z zewnętrznego pliku bądź bazy zawierających zapisy z czytnika RCP
- definiowalne reguły wygładzania czasu pracy zaimportowanego z RCP
- zapis w bazie danych programu sposobów naliczania (podstaw obliczeniowych) urlopu wypoczynkowego i zwolnienia chorobowego dla pojedynczego pracownika
|
|
|
|
